做文员的工作总结模板8篇-凯发k8网页登录
写好工作总结一直以来都是一件能够提高我们工作能力的事情,工作总结是现在职场生活中较为常见的一种,下面是好老师范文网小编为您分享的做文员的工作总结模板8篇,感谢您的参阅。
做文员的工作总结篇1
20xx年在不知不觉中即将过去了,今年初,我通过凯发k8国际娱乐官网入口的人才招聘,在公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审
工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好!
做文员的工作总结篇2
人与人之间没有太大的区别,拿破仑希尔曾经说过。积极的态度和消极的态度只有细微的差别,但正是这小小的差别,决定了二十年后两个人生活的巨大差异。在今后的工作中,我会继续坚持这样的良好态度和积极态度,努力为工作做出更大的贡献。刚到公司的时候,我是新西南集团家装部的一名普通员工。对家装知识不熟悉,对新环境、新事物不熟悉。在公司领导的帮助下,我们很快了解了公司的性质和发展方向。作为销售链中的一员,我深深感到自己肩负着沉重的责任。作为企业的门面和窗口,自己的言行也代表着企业的形象。所以要提高自身素质,高标准要求自己。在高质量的基础上,加强专业知识和技能。此外,我们应该对整个家庭装修销售市场的动态有广泛的了解,并保持在市场的前沿。经过这一段时间的培训,我觉得自己基本具备了一个合格销售人员的素质,能够做好自己的工作。
总结20xx年的工作:现在两个月过去了,当新的一年到来的时候。
第一,道德品质
第一次进入社会工作,大学毕业。能够加入新的西南集团,我感到非常荣幸。由于之前没有从事过相关工作,所以把自己定位在边工作边学习的位置,觉得态度就是一切。在谈业务水平之前,我要具备相应的专业素质,也就是有良好正确的态度。态度决定一切。“只有抱着正确的态度,才有可能建立良好的业务能力。只有正确的态度,良好的业务能力才能转化为企业的利润和收益。一个好的心态就是有事业心,有责任心,有奉献精神。加盟公司是公司的一员,公司的利益就是利益,公司的损失就是损失。所以要把公司的命运和自己的命运联系起来,尽一切努力让公司受益。先付出,后索取。由于在此工作期间缺乏相关经验,公司一直面临一定的压力和困难。但是,每当直接面对这些困难的时候,它都会坚持自己的信念,以最积极的态度去面对,心平气和的去解决,因为我相信,用正确积极的态度,一定能克服工作中暂时的困难和挫折。
第二,工作能力
但是公司的繁荣取决于集体的力量。每个人来自不同的背景,每个企业一定要做大做强。有不同的文化、习惯和工作模式,通过合作把自己的好东西和对公司有意义的东西结合起来,为公司的发展共同努力。工作保持着很强的团队意识,知道一记耳光不会发出声音。只有坚持团队意识,才能真正为企业谋求利益,做出贡献。我一直相信,只有把个人目标和公司目标统一起来,才能保证个人目标。每个人都有压力和需求,但只有与公司的长期和短期发展目标相统一,才能实现个人目标。
应该和家庭装修有一些间接的联系。虽然没有相关工作经验,但本科期间学的是广告装饰设计。但是学习能力很强。经过两个月的学习和领导安排的实习培训,基本掌握了销售工作的工作流程和工作方法。具体操作的熟练程度还有待在今后的工作中积累和加强。通过这两个月的努力,我积累了很多工作经验和技能,为企业做出了一定的贡献。这离不开企业领导的培养,离不开同事的帮助,离不开整个企业善于学习、乐于学习的环境
不仅要注重学习方法,还要从理论、实践和相互交流中学习。更加注重培养正确的学习习惯。我从公司各种形式和性质的会议和培训中学到了很多在学校学不到的做人做事的相关知识和教训。只有不断学习、思考、总结,才能不断提高自己的素质,才能把事情做好。
第三,工作表现
首先从出勤率来说:从不缺席,几乎从不迟到,早退。成绩:从开发新公司开始到第一单,工作逐渐进入轨道,销量逐月提升。从工作成果上说:在新的一年,领导为我安排了新的工作,也体现出领导对我的信任与厚望,我一定积极努力地工作,完成领导安排的工作,不辜负领导们的厚望。
以上就是我对年度工作的总,在新的一年,我一定会继续坚持自己的特长与优点,为企业的发展出自己的一份力,另外,我一定努力改正自己在工作的不足和失误进一步完善自己。
做文员的工作总结篇3
作为公司新的一员,我很荣幸能担任行政文员的工作,总结前一年的工作内容,大致分为人事招聘,行政工作,销售内勤等:
一、行政工作
在工作当中我熟悉了公司的规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟悉了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工相互熟悉,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,与各个部门达成一致意见制作并完善了员工值日表。
二、人事招聘
在人事招聘工作中,我听取同事的意见,在xx经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善,完成了销售部百分之xx的人员招聘工作。在几次面试中,适应了一个招聘人事的心理与角色,并且增长了这方面的知识和见解,对自己有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定了基础。
三、销售内勤
为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我协助新员工找到xx余家客户资源。
在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:
1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,有时候需要xx经理的帮助。
2、在人事方面,有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。我想有客观原因的同时也有自身原因的存在。
3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的效率较低,这样就不能保证及时供应销售人员的资源需求。
综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。
做文员的工作总结篇4
在这岁末之际,从去年开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:
1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:
认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购买计划和消耗总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好长途电话的管理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;
协助做好招聘工作;
做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:
组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了凯发k8网页登录主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。
3、同时还协助其他部门工作
销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;
协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;
协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;
另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。
调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,做好个人工作计划,不断提升自我。
做文员的工作总结篇5
转眼20_就随着年末的钟声,越来越远,我在这一年的工作也渐渐的成为了过去的历史。但是,在这一年的努力下,过去的经验却都被积累了下来,并且会随着我的成长,成为我今后的力量。
在刚加入公司的时候,自己尽管有一些对于前台的概念和了解,但是在之后的了解中,自己却渐渐的发现了自己的不足和问题。但是在同事和领导的帮助下,自己也慢慢的克服了这些难题,让自己更加适应了这份工作,更加融入了这个团体!以下是我这一年的工作总结:
1.个人的情况
在一年的工作中,我严格的遵守工作纪律,在完成前台的工作时,保持良好的态度和形象。尤其实在接待来访的人员的时候,必须要展现出自己_人的热情和得体的招待态度和服务。
而在客户来电的时候,我也能保持良好的电话用语,用礼貌的回答接待来电的客户。时刻保持好_x前台人员的形象。
其次,我在文员的工作上也是非常的认真负责,关于凯发k8国际娱乐官网入口信息的收集和整理,我总是在第一时间去完成。保证不将工作拖后,而且在工作中也严格的自我检查,保证收集数据的准确性。
在其他的工作中,我还肩负公司后勤方面的管理,对于公司的器材如:打印机和传真机的使用和保养都有认真的学习。
2.工作方面
在工作中,我严格的要求自己,并及时的去反省自己,找到自己的不足。在前台的工作中,我通过比较自己和同事,发现了自己很多地方的不足,但是也通过和同事的请教和学习,我渐渐的提升了自己的接待能力,并且在空余的时间,我还在继续努力的提升。
在文员的工作方面,我一直努力的保持工作的及时性,及时的收集数据,及时的对公司的会议进行纪律,并及时的根据公司的安排,对员工们进行通知。
在一年的工作中,我还学会了打印机和传真机的使用,当需要使用的时候,也不用再继续麻烦前辈,自己也能帮助大家准备需要的资料。
3.个人不足的方面
首先是自己的经验以及对公司的了解还是非常的不足。为了提升自己的工作效率和工作能力,自己要加强对公司的了解和认识,提升自己工作的效率性。
4.总结
工作中总是会有阻碍,但是在同事们的帮助下,只要努力就一定会成功!但是在今后,我还是要加强自己的努力,不能再过多的依赖同事,我要学会自我强化!通过自己的努力去提升自己!
做文员的工作总结篇6
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 20xx年 5 月进入公司以来,我学到 了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作
主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的凯发k8国际娱乐官网入口的文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
做文员的工作总结篇7
(一)消防安全方面
全年度我部每日对卖场进行防火巡查,主要针对消防通道是否畅通、防火卷帘下是否堆放杂物、灭火器材是否在位能够正常使用等情况进行检查,发现安全隐患及时处理,每日夜间封场后对各专厅电源关闭情况进行检查,并加强对外围的巡视,对各楼层卫生间跑水情况进行检查,发现漏水及时处理。同时我部坚持每周四对卖场每个专厅进行消防安全大检查工作,将检查结果以oa形式下发,要求不合格厂家限期整改,全年度共计查出消防安全隐患430余例,未按公司消防安全管理规定整改的2例,罚款1000元。通过每周的专项检查工作,从而引起各经营部、厂家的重视,将消防安全工作放在首位。
五、六加层施工期间,我部保安人员每日对楼顶施工现场、扶梯改造、观光梯改造、西共享大厅顶部拆除等施工现场进行全面的安全检查,检查施工现场是否有火灾隐患,安全防范措施是否到位,多次制止施工人员在施工现场的吸烟行为,查处并没收国家明令禁止使用的碘钨灯6个、150瓦以上的白炽灯20余个,每日对五层扶梯围挡牢固程度进行检查,多次处理施工现场高空坠物事件,发现隐患及时与施工单位负责人进行联系并处理。
每月中旬对卖场灭火器压力情况、消火栓使用情况进行检查,全年度共计更换欠压灭火器18具,维修无保险销灭火器15具,维修消火栓门框8个。并在8月份对公司384具5kg干粉灭火器、17具35kg推车式灭火器进行了年检,对部分老化的灭火器喷管进行了更换,根据商场实际情况对所有灭火器摆放位臵进行了调整。
全年度累计更换卖场破损疏散指示地标300余张,对破损的消防宣传贴纸进行了更换,张贴消火栓使用方法40余张,更换各楼层安全通道门上的标识100余张,张贴灭火器使用方法100余张,防火卷帘标识300余张。根据装修调整后卖场通道格局发生变化,新增悬挂消防疏散指示标识30余块,并在“圣诞节”前期配合工程人员在各楼层安全通道处安装蓄电式消防疏散指示灯45个,对卖场摆放的12个“应急疏散导引箱”内物品进行整理,将扩音器、指挥棒内电池全部更换。通过不间断的巡视、检查、更新各类消防标示,既巩固加强了卖场消防安全宣传力度,也美化了卖场环境。
今年十月中旬,卖场大面积品牌装修调整完毕后,消防联动施工厂家开始对我司消防系统进行全面的维修调试,在此期间我部积极配合施工厂家做好消防系统调试工作,具体做到消防主机故障排除,各楼层报警点位重新编排,故障报警设备更换,排烟风机直启功能调试,电梯迫降、卖场电源强切调试,配团公司工程师、防火卷帘维修人员对存在问题的55樘防火卷帘进行进一步的检查,确定故障原因,消防水系统直启功能调试,更换喷淋系统湿式报警阀一套,维修一、二层喷淋系统并进行注水,对六层办公区两个漏水喷淋头进行更换,通过将近两个月的维修调试,卖场消防联动功能现已基本正常,有效地保障了卖场安全。在今年卖场多次大面积装修调整过程当中,我部首先从源头抓起,严格对二装施工图进行审批,确保符合公司装修管理规定。此外在品牌调整前期,全体保安人员认真学习公司各项装修施工管理规定,进行消防知识及消防设备使用的培训,做到学以致用。在装修调整过程中为每一个装修品牌的专厅内都配备了灭火器,认真检查装修工具及电器线路,对不遵守装修规定的厂家现场制止并提出整改要求,加班加点在施工现场进行不间断的巡视,严格做到将安全隐患消灭在萌芽状态,确保施工现场的安全。
积极配合迎泽区政府、消防大队、公安、安监、街办等政府检查机构定期对我司消防安全情况进行检查,检查中发现问题、隐患及时整改。签订“元旦”、“春节”、“圣诞节”等大型节日期间消防安全责任书。参加《迎泽区消防安全大检查工作会议》、《消防重点单位户籍化》会议,上报《消防安全重点单位》材料至消防大队,制定“百日安全”活动方案、“圣诞节”安全预案,并将方案及消防隐患自查表上报至消防大队。多次配合辖区大队督查人员对我商场消防安全情况进行检查,委派保安员要大贤、郭鹏冲参加消防总队组织的职业资格培训,配合消防检测公司对我司消防设备进行年度检测,每月中旬向消防大队上报《公共聚集场所消防安全自查自纠备案表》、《消防安全“四个能力”自我评估表》。积极配合消防大队进行厂商装修材料抽检工作,全年度共计抽检厂家30个,全部通过检验。参加柳巷地区消防安全大排查、大整治工作会议,对我公司的安全工作进行汇报。配合太原教育台《直击消防》栏目对我司消防安全的调查采访工作且进行了正面报道。
在——年每季度我部都会根据卖场情况结合实际案例,按各种灭火疏散自救逃生方法制定消防知识培训教案,利用早训时间对各楼层员工进行了培训。在培训过程中,公司专职消防员们详细的讲解了消火栓、灭火器、逃生面具的使用方法,并进行了实地操作给员工加深印象,还讲解了报火警的程序、商场火灾的危险性、灭火注意事项、火场逃生方法以及相关案例等“四个能力”知识,培训过程中员工们认真做着笔记,积极发言提问,踊跃参加实际操作,培训现场气氛十分热烈。通过此次专项培训,使我司全员提高了消防安全意识,进一步掌握了消防安全知识,真正做到全员消防,共同构筑消防安全“防火墙”。
为切实加强购物中心全体员工消防安全意识,我部于“119全国消防日”前期邀请太原市政安消防科教培训中心教官为购物中心全体员工开展了消防安全知识培训讲座。
(二)安全保卫方面
积极参加迎泽分局关于《迎泽区大中型商场实施治安等级化管理工作会议》、柳巷派出所《关于开展“五项整治”的会议》、柳巷街办《安全生产大检查动员会》,上报《自行招聘保安单位年度审核表》、保卫机构备案登记材料至柳巷派出所,完善分局下发的八本台账,上报公司保安机构基础档案,制定保卫部门八项制度及保卫人员组织架构图并制作成版面贴上墙,参加保卫干部培训,配合迎泽分局“五大场所,六项整治”专项检查组人员对我商场安全情况进行检查,受到专项组一致好评,最终我公司被太原市公安迎泽分局评为“治安管理a级商场”。
节假日期间我部加强卖场内防火、防盗、防抢、防破坏等安全工作,春节期间对五、六层施工现场可燃物进行清理并布臵消防器材,安排保安人员全天候值守,“圣诞节”期间将公司34部对讲机送至厂家进行维修调试,并申请安装对讲机信号放大器,租赁对讲机30部,确保“圣诞节”期间的通讯畅通,召开本组管理人员会议,就“圣诞节”期间安全工作进行安排,全体保安人员加班负责“平安夜”、“圣诞节”期间卖场各项安全保卫工作,保障卖场正常运营。
为维护良好的卖场秩序及商品安全,我部根据卖场装修调整以及客流实际情况时常对保安员巡逻执勤区域进行调整,加强了鞋区、特卖区、皮草区、东西门等重点区域的巡防工作,对卖场人员密集区域及易发案地点安排保安人员及便宜人员进行不间断巡视,此外我部积极与辖区派出所进行联系,安排反扒人员进驻我商场,全年共计抓获偷盗分子4名,送至柳巷派出所进行处理,有效地降低了发案率,保障了顾客财产及卖场货品安全。此外我部还多次处理顾客纠纷,驱逐商场内及西门外发传单人员、游商小贩、精神病患者、拾荒者若干;安排保安人员加强对每层东卫生间进行巡视,防止变态人员骚扰员工、顾客;负责各楼层收银台大面额押运及陪同财务人员去银行换零钱工作;加强对东、西门车辆乱停放现象的管理,疏导西门外交通,每日增派保安人员对停车场出入口车辆秩序进行管理,对地下停车场非机动车乱停乱放现象进行集中清理,妥善处理地下停车场车辆刮蹭、撞坏道闸事件6起,定期对停车场停止器底座进行检查,发现损坏及时更换;对全部隔离带120个进行检修,损坏配件进行更换;每日夜间封场后对外围进行巡视,对各楼层卫生间进行检查,发现漏水及时处理;入冬后夜间开启空调,对喷淋管道进行保暖;每日对五层电影院施工现场进行安全检查;负责封场后特卖进撤场、各楼层装修施工、西共享大厅顶部电葫芦安装、联通信号覆盖等夜间事宜的安全监理工作;制定监控系统升级改造方案及五、六层红外报警施工方案,定期对卖场内摄像头及红外光波探头使用情况进行检查,发现故障及时通知厂家维修;培训新上岗员工岗位知识及学习保安员守则,每日对下夜班保安员进行队列、安保、消防知识训练;此外我部还多次妥善处理直梯因故障困人事件,西门外立面大理石破损现场进行围挡警戒,应急处理“江南布衣”顶部坍塌、四层东区“漠兰雪”专厅喷淋漏水、四层办公区下水管渗漏、二层东区喷淋漏水事件。我部积极落实,加强安保巡检力量,多次抓获各类不法分子,数次妥善处臵各类突发事件,确保了顾客人身和财产的安全,为公司的安全运营提供了保障。
在8、9月份的品牌装修大调整过程中,全体保安人员奋战在一线,加班加点毫无怨言,认真负责地对每一个装修品牌进行监理,包括厂家进场、施工、撤场、外围车位警戒、施工垃圾清运等每一个环节都进行严格地管控,为每个装修品牌的专厅内都配备了灭火器材,认真检查施工人员的施工卡、工具及线路,不间断地在施工现场进行巡视,对不遵守装修规定的施工人员进行现场制止并要求其进行整改,严格遵守公司各项装修施工规定,杜绝安全隐患发生,确保施工现场的安全,圆满完成了本次施工监理任务,未发生一起安全事故。
五、六层加层改造施工期间每日对施工现场进行安全检查,针对s7通道内时常散发的油烟味与五层施工方进行及时沟通解决;对西共享大厅搭脚手架、地下室观光梯拆除、四层西段扶梯改造等施工现场进行有效监管;对五层各扶梯围挡是否存在安全隐患进行检查并张贴封条;应急处理五层下水管道漏水事件;夜间安全更不能放松,每日夜间安排保安人员对四层西段扶梯围挡开口处、一层东门外墙拆除处、地下室观光梯开口处进行值守,并对西共享大厅顶部改造施工现场进行监管,时刻将安全工作放在第一位,保证我商场安全无事故发生。
(三)后勤保障方面
在今年八月份办公区迁移过程中,保安部作为公司后勤保障部门,承载着大量的搬运任务,在巨大的工作量面前,保安队员们没有退缩,发扬团结一致、吃苦耐劳的精神,主动肩负起各类搬运工作,为了不影响卖场正常安保工作,作为本次搬迁工程的主要力量,保安人员全部利用下夜班后来进行搬运,尽管身心已十分疲惫,但他们发扬连续作战的工作作风,发扬敢打敢拼的工作精神,积极参加搬运工作,他们不怕苦、不怕累,汗水湿透了衣服,疲倦熬红了双眼,经过多日的搬运,终于顺利地完成了本次办公区搬迁任务,并按照公司要求将所有办公区物品全部摆放到位。此外我部还多次协助公司各部室搬运办公用品、花卉、劳保用品、废旧灯具、货架、收银台、pos机、银台、票据、节日礼品、桌椅板凳、音响设备等物品百余次;西共享大厅舞台拆除后搬运;地下室公司大库房搬迁;雨季卖场防汛工作;定期对商场外围台阶上自行车、电动车乱放现场进行治理,对东门口机动车、非机动车乱停乱放现象进行集中整治,定期对地下停车场堆放的杂物进行集中清理。今后的工作中我们会再接再励,继续全心全意做好后勤保障工作,为公司各项经营指标的顺利完成贡献自己的力量。
(四)存在的不足
在xx年,保安部在工作上虽然取得了一定的成绩,但还存在一定的问题,不足之处更是需要深刻总结,努力改正。总结——年的工作有以下几点不足:
1、部门工作离公司领导要求还有一定距离,需要进一步努力;
2、部门管理水平需要提高,以适应公司的发展趋势;
3、保安人员形象素质需要进一步提高,以适应公司的发展趋势;
4、卖场消防、安保工作需要加大力度;
5、加强对员工的关心爱护,多沟通,找出切入口,更加了解他们,鼓励他们,激励他们,打造一支铁的队伍。
6、做好与各部门的协调与配合,树立整体观念,互相配合,通力合作。
对于这些已经出现的缺点和不足之处我部会高度重视,在新一年的工作中,我们会针对不足之处及时进行改正和补救,结合部门实际情况,扬长避短,在树立公司形象和完善保安部内部建设上狠下功夫,层层抓起。相信在公司各级领导的指导下,在部门全体人员的努力下,在——会取得更好的成绩,以不辜负各级领导的期望与厚爱。
过去的一年成绩已成为过去,工作中的不足我部门每一位员工都会铭记在心。在即将到来的——年,我部一定总结经验,弥补不足,用最饱满的工作热情迎接新一年的挑战!
做文员的工作总结篇8
一年内,我作为工程部主管,积极配合x经理做好部门管理、协调工作,关心所有工程部的工作;一二批次的施工过程中各专业工程密切配合,确保工程质量及进度不受影响。在x经理的带领下我们部门内部坚持周例会制度,总结一周来的工作,并计划好下周的工作安排;平时有事情大家及时碰头协商,把问题及隐患事先都暴露出来;在对施工单位安排工作中不能一味用命令的方式,而要从技术及做法上讲出道理来,让施工单位从心底里认为确实应该这样去做,与施工单位建立良好的合作关系。
保持良好的心态与积极进取的工作态度。我作为工程部的主管,自觉遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的工作安排;以对公司绝对忠诚的态度投入到各项工作中去,把公司的事情当成自己家里的事情去做,依据现场实际情况积极主动的思考,考虑应该完成的各项工作,在工作中经常提出合理化的建议,供领导决策参考,以主人翁的心态投入到各项工作中去,维护公司的形象和利益不受损害。
一、完成20xx年目标计划的措施以及建议
为了公司项目的顺利开展,我在工程管理方面以及其它方面做以下建议。
1、合同管理
合同在项目管理中的地位非同小可,离开他,项目管理就无从谈起。合同是项目管理的依据。
熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
树立强烈的合同意识。在合同面前,业主和承包商的地位是平等的。一方面,项目管理人员不以势压人,逼迫承包商接受合同外的条件;另一方面,也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱。当承包商提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。
2、质量控制
工程项目实施阶段,工程部要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,概括地说有审查确认承包商的质量保证体系,进场材料、设备的质量控制,监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和
检查等几个方面。
承包商质量保证体系的审查确认。着重检查承包商是否已建立质量保证体系,质量保证体系是否经认证单位认证,是否制定了明确的质量目标和计划以及质量保证体系是否行之有效等。
工程材料的质量控制。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的使用进行质量控制。
生产设备的质量控制。包括生产设备采购订货的质量控制、生产设备加工制作的质量控制、生产设备组装调试的质量控制以及形成的生产能力的保证率等各个环节。
3、投资控制
工程部对工程项目投资控制负有很重要的责任,因为工程部所管的是源头的问题。工程部对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即管理“项目实施控制价”。投资控制中最主要是加强对进度报表的真实性和可靠性进行审核,确保第一手资料的正确性;其次要加强对施工方案的审批,每一个措施都可能涉及费用,要做到将施工成本控制在源头。4、进度控制
进度控制是项目成功与否的关键因素之一,工程部要做的就是编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。总结过去,展望未来,20xx年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。新环境,新机遇,新挑战,如何优质、高效、低耗、按期、安全、文明地建好该项工程,是作为土建工程师该思考的课题。在以后的工作中,作为项目开发的排头兵,我将充分发挥个人主观能动性,以铁的纪律来约束自己,不断学习新技术新经验,善于总结,也希望公司的领导能给我更多的理解和更大的支持,争取为项目的开展贡献自己的力量。
前台文员年度工作总结
时间转瞬即逝,转眼我在公司工作了也近一年,在公司担任前台文员一职,在职期间学到并收获很多,也认识到很多自身的不足。现将一年来的工作情况总结如下:
一、前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话时要态度和蔼,对待日常工作事务要认真仔细,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、在职期间还担任公司考勤抽查及统计的工作。在统计考勤时要严格按照考勤制度执行,做到不徇私舞弊。严格维护公司所制定的规章制度。
三、认真细致的做好办公用品的入库出库工作,根据办公用品的种类进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。
四、存在的不足
1.由于刚接手工作不到一年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力;
2.处理紧急事务时,不够沉着冷静;
3.待人接物时,态度不够热情。
五、在这一年的工作中有很多问题发生,我们要善于发现问题,
把握问题,并在去解决,来提升自身的工作能力。这也要求我不断的去学习,去提升。争取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更专业!
六、20xx年工作计划
1.继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
2.继续增加待人接物的学识,把过去遇到紧急事务时不够沉着冷静加以改正。
3.严格监督员工外出登记,做好每月考勤报表的统计工作。
4.做好物品入库出库的管理流程,避免经费流失。
5.承办上级领导临时交办的其它事项。
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